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So personalisieren Sie Ihre elektronische Signatur
Wie sieht eine elektronische Signatur eigentlich aus? Und kann auch eine handschriftliche Unterschrift in ein Dokument eingefügt werden? Zwei Fragen, die im Zusammenhang mit elektronischen Signaturen häufig gestellt werden. Beides beantworten wir in diesem Artikel. Ausserdem erfahren Sie, weshalb das 'Look and Feel' einer Signatur zwar für die Nutzer wichtig ist, aber in Bezug auf die Gültigkeit der Unterschrift nur eine untergeordnete Rolle spielt.
So funktioniert's
Eines vorweg: Wie eine elektronische Signatur optisch aussieht, spielt eine untergeordnete Rolle. In erster Linie müssen die technischen Anforderungen an eine elektronische Signatur gewährleistet sein. Lassen Sie uns einen kurzen Exkurs machen.
Eine elektronische Signatur ist streng genommen ein rein technisches Verfahren. Dieses Verfahren muss bei der qualifizierten elektronischen Signatur u. A. die eindeutige Identifikation des Unterzeichners ermöglichen. Das heisst, die Signatur kann zweifellos einer Person zugeordnet werden. Aus diesem Grund muss vor der ersten Signatur auch eine Identitätsprüfung des Unterzeichners stattfinden. Mit der elektronischen Signatur wird auch sichergestellt, dass nachträgliche Veränderungen am Dokument festgestellt werden können: Die Integrität des Dokuments ist also sichergestellt. Im Falle von qualifizierten elektronischen Signaturen ist es in der Schweiz ebenfalls Pflicht, zusätzlich zur Signatur den Zeitpunkt der Signatur festzuhalten. Des Weiteren können nur offizielle Vertrauensdienstanbieter wie SwissSign qualifizierte elektronische Signaturen, welche in der Schweiz gültig sind, anbieten. Sie müssen nämlich den strengen Auflagen des Bundgesetzes über die elektronische Signatur (ZertES) entsprechen.
Um zu prüfen, ob eine qualifizierte elektronische Signatur auf einem Dokument gültig ist, stellt die Schweizerische Eidgenossenschaft das sogenannte Validator-Tool zur Verfügung. Sie können das gewünschte Dokument dort hochladen und innert Sekunden wird die Echtheit der Unterschrift geprüft und bestätigt.
Wie sieht die Standard-Signatur aus?
Nebst den technischen Anforderungen ist für die Nutzer aber selbstverständlich auch die visuelle Erscheinung wichtig. Die Standard-Signatur von SwissID Sign zeigt den vollständigen Namen des Unterzeichners gemäss Ausweisdokument sowie Datum und Art der Signatur. Die Signatur kann an einer beliebigen Stelle innerhalb des Dokuments platziert werden.
Wie fügen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift ein?
Da Sie die elektronische Signatur aber vielleicht auch im geschäftlichen Umfeld nutzen möchten, können Sie je nach Bedarf zum Beispiel auch ein Firmenlogo als visuelles Element verwenden. So schaffen Sie gegenüber den Empfängern den nötigen Wiedererkennungswert. Oder alternativ laden Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als Bildformat hoch und verleihen so Ihrer Signatur eine persönliche Note. Sie können sich nicht entscheiden? Kein Problem – in Ihrem Signaturraum können Sie so viele Signatur-Sujets hinterlegen, wie Sie möchten.
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