Section générale
Voici comment Legal Light utilise le service de signature
À propos de Legal Light
Legal Light Sàrl offre du conseil et facilitation juridique et de l'externalisation de responsabilités juridiques. L'entreprise accompagne ses clients de manière holistique et pragmatique, en faisant du droit un outil au service du projet entrepreneurial. Legal Light aspire à une approche humaine et proche des parties prenantes pour faciliter la mise en œuvre du conseil juridique sur le terrain opérationnel et business.
Situation de départ
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Dans le monde des affaires, on communique et collabore aujourd’hui majoritairement par voie numérique, souvent à distance. Il en va de même chez Legal Light.
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Le quotidien professionnel des juristes et des avocats implique de signer de nombreux documents tels que des procuration, accords de confidentialité et autres contrats.
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Signer de manière manuscrite ralentit passablement la procédure et l'avancement d'un projet et peut être source d'inutile frustration.
Les besoins de Legal Light
Legal Light cherchait une solution de signature qui puisse être mise en service sans travail d’intégration, efficacement et facilement, l’objectif étant de finaliser et signer tout contrat ou document plus rapidement et sans rupture de médias. Il était en outre utile de pouvoir choisir entre la signature électronique simple (SES) et la signature électronique qualifiée (SEQ).
La solution de SwissSign
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Legal Light utilise le service de signatur de SwissSign. Elle télécharge les documents à signer sur son espace de signature et invite ses contreparties à les signer par le biais d'un simple e-mail.
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Legal Light définit directement l’ordre des signatures souhaité dans son espace de signature, suite à quoi ses contreparties signent en quelque clics.
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Le document signé est ensuite retourné à Legal Light en accès protégé et disponible exclusivement au moyen d'un lien de téléchargement, de sorte à en empêcher tout accès à des tiers non autorisé.
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Les contreparties utilisent la solution sans frais, l'initiateur de la signature (ici Legal Light) étant directement et exclusivement facturé.
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Legal Light organise le déroulement des signatures sous forme entièrement numérique, en conservant le média et avec un gain de temps avantageux.
Feedback de Legal Light
Signer électroniquement est une solution moderne, efficiente et rapide. Grâce à la solution de signature de SwissSign, nous avons pu franchir une étape de plus en matière de numérisation de notre activité principale.
Nous sommes là pour vous
Vous souhaitez obtenir des conseils sans engagement pour connaître la solution la mieux adaptée à vos besoins? Ou vous avez déjà choisi une solution de signature et vous avez besoin d’aide pour l’intégration? Notre équipe d’experts se tient à votre disposition.
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