Section générale
Prouvez l’existence d’un document numérique à un moment donné et posez les bases de votre archivage numérique efficace, conforme à la loi et pérenne. Et ce, avec beaucoup moins de travail.
Voici comment vous garantissez l’intégrité de vos documents à un moment donné
À la différence du monde physique, les modifications apportées ultérieurement à un document numérique ne peuvent être détectées que s’il a été pourvu d’un horodatage.
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Les horodatages se basent sur un certificat numérique enregistré dans le document et qui confirme son intégrité à un moment donné
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Si le document est modifié ultérieurement, l’horodatage n’est plus valable
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Lorsqu’un horodatage est obtenu pour un document, celui-ci reste dans l’environnement sécurisé du client; seul un identifiant unique («valeur de hachage») est envoyé au service
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Interface normalisée selon RFC 3161, différentes ressources disponibles en ligne concernant le fonctionnement de l’interface
Archives, factures, transactions par voie numérique: juridiquement valables et pérennes
Les horodatages permettent de numériser et de simplifier de nombreuses procédures réalisées encore aujourd’hui sur papier, et de les rendre ainsi moins coûteuses et plus sécurisées
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Gestion des documents et archivage numérique: pour une traçabilité de l’archivage électronique et comme facteur de sécurité supplémentaire. L’Ordonnance fédérale concernant la tenue et la conservation des livres de comptes Olico fait explicitement référence aux horodatages à cet égard
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Preuve faisant foi devant un tribunal qu’un document a existé ou a été délivré à un moment donné, par exemple des factures, des contrats numériques, la délivrance de documents dans les délais, ou pour la propriété intellectuelle
Nos horodatages conviennent particulièrement à ces secteurs d’activité
Garantissez dès aujourd’hui l’intégrité de vos documents numériques et réduisez vos efforts d’archivage grâce à notre service d’horodatage conforme à la loi, 100 % suisse et parfaitement intégré.
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