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Anwendungsfälle aus der öffentlichen Verwaltung
Lernen Sie konkrete Anwendungsbeispiele kennen, bei denen unsere Signaturen, Siegel und Zeitstempel zum Einsatz kommen.
Elektronische Signaturen für Baubewilligungen
Auch wenn Baubewilligungen in gewissen Gemeinden bereits elektronisch eingereicht werden können, so wird der Baurechtsentscheid meist noch auf dem Postweg verschickt. Doch auch dieser Schritt lässt sich dank der elektronischen Signatur digitalisieren. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) – also der höchste Signaturstandard – ist nämlich der handschriftlichen Signatur gleichgestellt (Art. 14, Abs. 2bis OR).
Die Vorteile
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Der Prozess kann effizient, zeitsparend und komplett medienbruchfrei dargestellt werden. Die Baubewilligung wird elektronisch eingereicht und anschliessend automatisch in einen Workflow zur Einholung der Unterschriften der Unterzeichner weitergeleitet.
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Die Identität des Unterzeichners und die Rechtsgültigkeit der Signatur sind eindeutig sichergestellt.
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Integrität und Authentizität des Dokuments gewährleistet. Der Antragstellende erhält eine sichere Bestätigung, dass der Absender – beispielsweise das Bauamt – den Antrag bewilligt hat. Und diese Bewilligung kann nachträglich nicht unbemerkt verändert werden.
Weitere Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung
Privatrechtliche Verträge, Protokolle, Kommunikationen mit anderen Behörden
Elektronische Siegel für Betreibungsregisterauszüge
Betreibungsregisterauszüge werden noch immer häufig direkt am Schalter ausgestellt oder per Post an den Gesuchs-Steller versendet. Elektronische Siegel ermöglichen es, Dokumente wie Betreibungsregisterauszüge vollständig digital zu erstellen und zu versenden.
Die Vorteile
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Der Prozess kann komplett digital, ohne Medienbrüche abgebildet werden. Das Dokument muss nicht mehr ausgedruckt und per Post versendet werden. - Die elektronische Ausstellung ermöglicht es den Bürgerinnen und Bürgern sogar, den Betreibungsregisterauszug mehrfach zu nutzen.
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Die Echtheit und Herkunft des Betreibungsregisterauszugs – zum Beispiel die Gemeinde – ist bestätigt und kann von jedem Empfänger eindeutig überprüft werden.
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Elektronische Siegel garantieren Unversehrtheit und verhindern nachträgliche Manipulationen. Das bedeutet, dass die Empfänger den Inhalt des Dokuments nachträglich nicht unbemerkt verändern können.
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Die Verlässlichkeit des Dokuments für rechtliche Zwecke ist gesichert. Der Betreibungsregisterauszug wird als offizielles Dokument der Gemeinde anerkannt.
Weitere Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung
Wohnsitzbestätigungen, Zivilstandsbestätigungen, Handelsregisterauszüge, Fischereipatente
Digitale Zeitstempel für die Dokument-Archivierung
Werden Geschäftsprozesse in der öffentlichen Verwaltung digitalisiert, muss auch die nachgelagerte Dokument-Archivierung elektronisch stattfinden. Um eine Nachvollziehbarkeit der elektronischen Ablage zu erreichen sowie als zusätzlicher Sicherheitsfaktor bietet sich hierbei der Einsatz von digitalen Zeitstempeln an. Die Eidgenössische Geschäftsbücherverordnung GeBüV verweist diesbezüglich explizit auf diese Zeitstempel.
Die Vorteile
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Die Existenz der elektronischen Daten/Dokumente zu einem bestimmten Zeitpunkt wird bestätigt. So können zum Beispiel Dokumentationen der Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten ordnungsgemäss archiviert werden.
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Die Dokumente bleiben in der sicheren Umgebung der Behörde. Es gelangen keine vertraulichen Informationen nach aussen. Es wird nur ein eindeutiger Identifikator des Dokuments («Hash») an den Zeitstempel-Dienst geschickt.
Weitere Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung
Justitia 4.0
